Zakup owoców i warzyw dla pracowników kosztem uzyskania przychodów

W dniu 4 marca 2025 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną, sygnatura 0111-KDIB1-2.4010.756.2024.1.EJ, która dotyczy  możliwości zaliczenia wydatków na zakup owoców i warzyw dla pracowników do kosztów uzyskania przychodu w ramach podatku dochodowego od osób prawnych (CIT).

1. Zakres wniosku

Wniosek dotyczył spółki, która planowała zakup owoców i warzyw dla swoich pracowników. Wnioskodawca podkreślił, że celem tego działania jest poprawa morale zespołu, zwiększenie efektywności pracy oraz zmniejszenie rotacji pracowników.

2. Ustalenia Dyrektora KIS

Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe, wskazując na następujące aspekty:

  • Związek z przychodami: Wydatki na owoce i warzywa są uzasadnione celem osiągnięcia przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. W interpretacji podkreślono, że zapewnienie pracownikom dostępu do zdrowych przekąsek przyczynia się do zwiększenia efektywności ich pracy oraz poprawy atmosfery w zespole, co może prowadzić do wzrostu przychodów.
  • Dokumentacja: Wydatki na owoce i warzywa muszą być właściwie udokumentowane. Wnioskodawca zadeklarował, że zakupy będą realizowane u zarejestrowanych podatników VAT, co spełnia wymogi dokumentacyjne.
  • Brak przeciwwskazań: Wydatki te nie są objęte katalogiem wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, przedstawionym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, co umożliwia ich zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów.

3. Wnioski

Na podstawie przytoczonej interpretacji, Spółka ma prawo zaliczyć wydatki na zakup owoców i warzyw do kosztów uzyskania przychodów. Działania te są zgodne z przepisami prawa oraz mają na celu nie tylko poprawę zdrowia i samopoczucia pracowników, ale także zwiększenie efektywności ich pracy, co w dłuższej perspektywie może wpływać na wyniki finansowe firmy.